Ajouter mes disponibilités de séances privées
Ajouter mes « disponibilités de séances privées » est une nouveauté sur l’application Coach’eo. Cette fonctionnalité va vous permettre d’ouvrir votre planning à vos clients pour des heures de coaching privées. Ainsi, ces derniers vont pouvoir connaître vos disponibilités et réserver un cours quand ils le souhaitent sans avoir besoin de vous contacter.
ÉTAPE 1 : Ajouter UN MODÈLE DE PLANNING
- Pour commencer, rendez-vous sur l’application Coach’eo
- Puis, dans la barre latérale à gauche, sélectionnez l’onglet « Agenda » puis l’option « Disponibilités séances privées » en haut de votre écran.
- Enfin, sélectionnez ensuite le petit « + » noir tout en haut à droite de votre écran.
- Un pop-up « Ajouter un planning » va alors apparaitre à l’écran.
- D’abord indiquez le nom, puis les dates de début et de fin (si nécessaire) et enfin la fréquence de répétition du planning.
- Pour finir, n’oubliez pas d’appuyer sur le bouton « Valider » pour enregistrer votre planning
- Si vous disposez de plusieurs modèle de planning, vous pouvez choisir lesquels seront activés ou désactivés en sélectionnant les icônes « x » ou « v » (photo ci-dessous)
- De plus, Il est possible de modifier ou supprimer un planning grâce aux icônes « crayon » et « poubelle » sur la droite de votre écran.
Étape 2 : Ajouter une nouvelle plage horaire
Il est maintenant temps d’ajouter vos disponibilités pour chaque jours. Pour cela, cliquez sur le planning souhaité, vous pourrez alors créer vos différentes plages d’ouvertures.
- Pour commencer, ajouter une plage de réservation pour vos clients en cliquant sur « Ajouter une plage »
- Ensuite, sélectionnez le jour où vous souhaitez mettre en place cette plage de réservations, puis le début et l’heure de fin de cette plage et enfin le type de cours proposé.
- Pour terminer, validez pour enregistrer.
Exemple : Je souhaite proposer à mes clients des créneaux de réservations pour des séances privées de 60 minutes de CrossFit en salle le lundi de 8h à 16h.
- Une nouvelle plage horaire de cours privés va alors apparaitre le lundi de 8h00 à 16H (photo ci-dessous)
- Pour vos clients, cette plage horaire apparaitra sous la forme de 8 créneaux de 60 minutes qu’ils pourront réservés en cliquant sur l’horaire qui leur convient.
Vous pouvez répéter cette démarche sur n’importes quelle plage horaire de la semaine.
a. Cours privés acceptant les nouveaux clients
Tout d’abord, pour chaque plage horaire ajoutée, vous avez la possibilité de choisir si vous proposez vos créneaux de cours privés à vos clients où à des pratiquants qui se sont pas encore vos clients.
- Ensuite, au moment de créer une nouvelle plage horaire de cours privés, vous avez la possibilité de coacher ou non l’option « Accepter les nouveaux clients »
- Enfin, lorsque cette option est activée, n’importe quel client peut réserver un cours avec vous. Dans le cas inverse, seuls vos clients déjà enregistrés pourront avoir accès et réserver ces cours privés.
B. AJOUTEZ DES CRÉNEAUX DE DÉBORDEMENT
En cochant l’option « Créneau de débordement » vous avez la possibilité d’ajouter des cours privés supplémentaires.
- Un créneau de débordement est un créneau « supplémentaire » qui devient réservables uniquement lorsque tous les autres créneaux du jour ont été réservés.
Exemple : Vous proposez une plage horaire avec des créneaux « cours privés » le mardi de 9h00 à 12h00. Vous pouvez ajouter des créneaux de débordement de 13h à 15H. Ces derniers apparaîtront en gris sur votre planning en ligne (photo ci-dessous)
En conclusion, ces créneaux à débordement (en gris) ne seront visibles et ouverts à la réservation uniquement si les 3 créneaux du mardi matin ont déjà été réservés par d’autres clients.
Si vous avez d’autres questions concernant la gestion clientèle, vous pouvez consulter les autres tutos « clients » disponibles sur notre site. Pour d’autres informations générales d’utilisation, vous pouvez réserver une démo ici !
Coach’eo a été conçu pour simplifier la vie des coachs sportifs et améliorer l’expérience tant pour eux que pour leurs clients. Voici comment fonctionne notre plateforme :
- Inscription : Les coachs sportifs s’inscrivent sur Coach’eo en fournissant des informations détaillées sur leur profil, y compris leur carte professionnelle et leur numéro SIRET.
- Configuration du Compte : Une fois inscrit, chaque coach configure son compte en définissant son emploi du temps, ses disponibilités, sa tarification et d’autres préférences personnalisées.
- Réservation en Ligne : Les clients peuvent parcourir les profils des coachs, consulter leurs disponibilités et réserver des séances en ligne de manière simple et rapide.
- Gestion de l’Agenda : Coach’eo offre une interface conviviale pour la gestion de l’agenda, incluant le partage d’agenda pour une coordination facile entre plusieurs coachs, si nécessaire.
- Notifications et Rappels : La plateforme envoie automatiquement des notifications et des rappels aux clients pour les informer des séances à venir, minimisant ainsi les oublis.
- Facturation Intégrée : Coach’eo propose une fonction de facturation intégrée, permettant aux coachs de générer des factures en ligne, de suivre les paiements et de simplifier la gestion financière.
- Algorithme de Matching : Coach’eo utilise un algorithme de matching intelligent pour connecter les clients aux coachs qui correspondent le mieux à leurs besoins et préférences, améliorant ainsi la qualité des relations professionnelles.
- Communication Centralisée : Toutes les interactions entre les coachs et leurs clients, y compris les réservations, les annulations, les messages et les informations de facturation, sont centralisées sur la plateforme.
En résumé, Coach’eo vise à simplifier chaque aspect de la gestion quotidienne pour les coachs sportifs, offrant une expérience fluide, efficace et personnalisée.
Nous comprenons l’importance de la flexibilité dans votre pratique professionnelle, c’est pourquoi Coach’eo vous donne un contrôle total sur la gestion des annulations. Vous avez la liberté de définir votre propre délai d’annulation, ce qui influencera les conditions de remboursement, d’annulation ou de remise en cas d’abonnement.
- Délai d’Annulation Personnalisé : Vous pouvez définir le délai d’annulation qui correspond le mieux à votre style de coaching. Cela vous permet de personnaliser entièrement votre approche en fonction de vos besoins et de votre modèle d’affaires spécifique.
- Conditions de Remboursement : En fonction du délai d’annulation que vous avez établi, les conditions de remboursement sont automatiquement appliquées. Vous avez le choix de rembourser intégralement ou de ne pas rembourser la séance en cas d’annulation dans le délai spécifié
En résumé, Coach’eo offre une solution sur mesure pour que vous puissiez gérer les annulations conformément à votre politique individuelle. Cela vous donne la flexibilité nécessaire tout en maintenant une transparence claire pour vos clients.
- Optimiser la relation client grâce à la prise de rendez-vous en ligne, une organisation claire et un historique de vos clients.
- Fiche client pour suivre leurs transactions, les historiques de séances, le suivi d’évolution et de fixation des objectifs et leurs coordonnées.
- Carnets de séances et abonnements
- Espace client pour que votre clientèle puisse suivre leur progression, réserver et annuler les cours.
Notre solution facilite la gestion des rendez-vous de vos clients, ces derniers peuvent réserver en ligne une place dans votre cours de sport. (24h/24 et 7j/7)
Le service est simple et ergonomique : Vos clients prennent rendez-vous en ligne, même en dehors des horaires d’ouverture. Il suffit d’une connexion internet et d’une adresse email pour créer un compte Coach’eo.
La prise de rendez-vous en ligne est totalement sécurisée. Pour réserver une séance de sport votre client doit payer la séance obligatoirement au moment de la réservation. (si vous proposez uniquement le paiement en ligne).
Vos clients disposent d’un espace personnel Coach’eo où ils ont accès à l’ensemble de leurs rendez-vous et informations complémentaires.